Open space pozwala skutecznie wykorzystać powierzchnię biura, ale jego odpowiednie zaprojektowanie wymaga czegoś więcej niż ustawienia wielu biurek w jednym pomieszczeniu. Współczesna przestrzeń typu open space powinna łączyć ergonomię, możliwość współpracy, koncentrację oraz elastyczność. Istotne znaczenie mają więc prawidłowo dobrane meble biurowe i odpowiednio zaplanowany podział przestrzeni.

Open space – jak podzielić biuro na funkcjonalne strefy?

Jednym z często stosowanych kierunków w projektowaniu biur jest odejście od traktowania open space jako jednej rozległej, jednorodnej powierzchni. W praktyce warto wydzielić strefy pracy indywidualnej, współpracy zespołowej, krótkich spotkań oraz odpoczynku. Dzięki temu pracownik może korzystać z przestrzeni dostosowanej do aktualnego zadania.

Podział nie zawsze wymaga stawiania ścian. Można wykorzystać regały, szafy, ścianki akustyczne, roślinność czy właściwe ustawienie stanowisk. Takie rozwiązanie pozwala utrzymać otwartość biura, jednocześnie tworząc bardziej zorganizowane środowisko pracy.

Jakie meble biurowe są odpowiednie w open space?

Podstawą są stanowiska dostosowane do charakteru pracy. W przypadku zespołów pracujących przy komputerach istotne są odpowiednia powierzchnia blatu, możliwość uporządkowania przewodów oraz komfortowe krzesło. Coraz powszechniej stosuje się również biurka z elektryczną regulacją wysokości, które pozwalają zmieniać pozycję podczas dnia pracy.

Przy większej liczbie stanowisk warto zwrócić uwagę na możliwość elastycznego zestawiania mebli. Usprawnia to reorganizację przestrzeni, gdy firma zwiększa zatrudnienie, zmienia strukturę zespołów albo wprowadza model pracy hybrydowej.

W tym obszarze ELZAP.eu jest producentem mebli biurowych, wyposażenia biur, krzeseł biurowych oraz biurek z elektryczną regulacją, czyli elementów pozwalających całościowo organizować stanowiska pracy zarówno w przestrzeniach open space, jak i innych częściach biura.

Akustyka w open space – dlaczego meble również mają istotny wpływ?

Hałas należy do najpowszechniejszych problemów kojarzonych z otwartymi przestrzeniami biurowymi. Rozmowy, telefony i spotkania prowadzone jednocześnie mogą zakłócać koncentrację. Dlatego podczas urządzania open space warto myśleć nie tylko o liczbie stanowisk, lecz również o zmniejszeniu rozchodzenia się dźwięku.

Przydatne mogą być panele i przegrody akustyczne montowane pomiędzy biurkami, wysokie regały oddzielające strefy czy tapicerowane elementy wyposażenia. Stanowiska wymagające skupienia warto umieszczać z dala od ciągów komunikacyjnych, drukarek oraz miejsc wyznaczonych do rozmów.

Open space a hybrydowy model pracy

Model hybrydowy zmienia sposób myślenia o wyposażeniu biura. Jeżeli nie wszyscy pracownicy znajdują się w siedzibie jednocześnie, część stanowisk może działać w formule współdzielonej. W takim przypadku szczególnie użyteczne stają się meble umożliwiające szybką personalizację stanowiska.

Regulowana wysokość blatu i krzesła, łatwo dostępne przyłącza elektryczne oraz odpowiednio zorganizowane okablowanie pozwalają sprawniej przygotować miejsce dla kolejnej osoby. Open space może dzięki temu odpowiadać na aktualne potrzeby organizacji zamiast pozostawać przestrzenią zaprojektowaną raz na wiele lat.

Podsumowując

Właściwie zaprojektowany open space powinien zapewniać więcej niż dużą liczbę stanowisk pracy. Kluczowe jest połączenie ergonomicznych mebli, odpowiedniej akustyki, podziału na strefy i możliwości późniejszej reorganizacji. Takie podejście pozwala zaprojektować przestrzeń odpowiednią zarówno do indywidualnej pracy wymagającej koncentracji, jak i współpracy zespołowej.

FAQ – najpopularniejsze pytania o urządzanie open space

Jakie meble dobrać do biura typu open space?

Dobrze jest wybierać ergonomiczne biurka i krzesła, systemy przechowywania oraz rozwiązania modułowe, które można dostosowywać do zmieniającej się liczby pracowników i układu zespołów.

Czy biurka z regulacją wysokości są praktyczne w open space?

Tak. Regulacja pozwala dostosować wysokość blatu do użytkownika, co jest szczególnie użyteczne przy stanowiskach współdzielonych i pracy hybrydowej.

Jak zredukować hałas w otwartym biurze?

Przydają się przegrody i panele akustyczne, właściwe rozmieszczenie stanowisk oraz wyznaczenie osobnych miejsc do rozmów telefonicznych i spotkań.

Ile miejsca powinno przypadać na stanowisko w open space?

Nie warto kierować się wyłącznie powierzchnią samego biurka. Trzeba uwzględnić przestrzeń na krzesło, komunikację, przechowywanie oraz swobodne korzystanie ze stanowiska, a także obowiązujące wymagania dotyczące organizacji miejsca pracy.

Jak zaaranżować open space dla pracy hybrydowej?

Praktycznym rozwiązaniem są stanowiska współdzielone, regulowane meble oraz elastyczny podział na strefy. Dzięki temu przestrzeń może być wykorzystywana zależnie od liczby osób obecnych danego dnia.